《東京土建一般労働組合の個人情報取扱についてのお知らせ》
 

　東京土建一般労働組合（以下　東京土建）は、建設産業で働く組合員・家族の仕事や暮らしを守るために奮闘し、どけん共済や東京土建国保など独自の制度を充実させ、組合員・家族が万一ケガや病気で働けなくなったときの生活保障や仕事に係る様々なサービスを提供してきました。
 　東京土建が今後とも諸要求運動を前進させていく上で、氏名・住所・電話番号などの個人を特定できる情報が、組合員のみならず東京土建にとっても重要な情報であることを認識しています。さらに、個人情報を適正に利用し、保護することが社会的責務であり、組合運動を前進させていく上での基本であると考えています。
 　東京土建は、個人情報の適正な取り扱いを確保するため、以下の方針に基づき厳格におこなうものとします。
１ 組合員個人情報の利用範囲
　東京土建の組合員個人情報は、諸要求闘争や組織拡大運動、福利・厚生をはじめとした相互扶助制度の向上、平和・憲法擁護、政治諸闘争や自主的・自覚的な活動をはじめ、集会や会議参加をよびかけ、組合費等の徴収など、組合運動全般の活動で利用する以外は、利用目的を明確にし組合員の同意を得た上で、適正な範囲で取り扱うものとします。
２ 個人情報の収集・利用・提供および守秘義務

　東京土建は、組合員個人情報を管理して資料の発送などを実施していることを考慮し、各専門分野・業務別に個人情報保護のための管理体制を実施するとともに、個人情報の収集・利用・提供においては規則に従い適切に取り扱います。

　また、個人情報の処理を外部委託団体（組織等）に委託する場合は、外部委託団体（組織等）を適切に選別し、個人情報に関する秘密保持に努めるよう契約によって義務付けます。
３ 組合員情報の提供・開示

　組合員の個人情報は、いかに該当する次項を除き第三者への提供はおこないません。

　①事前に組合員から同意・承諾を受けた情報。

　②法令もしくは官公庁等の要請により、組合が必要と認めた場合。
４ 利用目的の通知
　東京土建が利用目的を本人へ通知するに当たっては、書面または口頭によりおこない、支部事務所の掲示板もしくはホームページ上に掲載します。
５ 安全対策の実施

　東京土建は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、以下の安全対策を実施し、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

　①個人情報保護管理者を設置します。

　②個人データの取扱台帳等を整備し、保管・管理を厳格におこない、盗難・外部漏えい等の事故がおきないよう安全管理に努めます。

　③東京土建は、役員はじめ書記・職員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し保護するため採用時に非開示契約を締結し、日常的に教育・啓発活動をおこないます。
６ 法令・規範（コンプライアンス）の遵守
　東京土建は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報保護に適用される法令および規範を遵守します。
７ 情報の開示・訂正等
　組合員より東京土建が保有する個人データの開示、訂正もしくは削除、利用提供の拒否を求められたときは、支部への本人申請により、社会通念や慣行に照らして合理的な範囲でこれに応じます。
８ 問い合わせ先

　東京土建個人情報保護方針など個人情報についてご質問のある方、または個人情報に関して不備などを発見された方は、東京土建本部総務部までご連絡ください。

　本部総務部　電話０３―３３７９―１４２１　ＦＡＸ０３―３３７９―１４２７